Red de Apoyo Regional de Chelan-Douglas/Plan de Salud Prepagado

Para la Salud Mental

Aviso de Prácticas de Confidencialidad
Cuarta Parte

Entrar en Vigor: 14 de abril del 2003

IV. Sus derechos con respeto a su información.

1. Derecho de inspeccionar y copiar. Usted tiene el derecho de solicitar una oportunidad de inspeccionar o copiar información usada para tomar decisiones sobre su cuidado – si es que son decisiones sobre su tratamiento o pagos de su cuidado. Normalmente, esto incluiría expedientes clínicos y cobros, pero no a notas de psicoterapia. Usted debe presentar su petición por escrito a nuestro Funcionario de confidencialidad al Chelan-Douglas RSN/PHP, 636 Valley Mall Parkway, Suite 200, East Wenatchee WA 98802. Si solicita una copia de la información, nosotros podriamos cobrarle por el costo de copiar, mandarle por correo y otras cosas relacionadas con su petición. En ciertas circunstancias, podemos negar su petición de inspeccionar o de copiar su información. En algunos casos, usted tendrá el derecho de que un profesional, que no este involucrado directamente en la decisión original, revise el rechazo.  Le informaremos por escrito si el rechazo puede ser revisado. Ya que terminen de revisarlo, honraremos la decisión tomada por el crítico profesional del cuidado de la salud.

2. Derecho de Enmendar. Por el tiempo que tengamos sus expedientes, usted tiene el derecho de solicitar que le enmendemos cualquier información usada para tomar decisiones sobre su cuidado – ya sean decisiones sobre su tratamiento o un pago de su cuidado. Normalmente, esto incluiría expedientes clínicos y cobros, pero no las notas de psicoterapia. Para solicitar una enmienda, usted debe presentar por escrito una petición a nuestro Funcionario de confidencialidad al Chelan-Douglas RSN/PHP, 636 Valley Mall Parkway, Suite 200, East Wenatchee WA 98802 y háganos saber por que cree que la información es correcta o incorrecta. Nosotros podriamos negar su petición de enmendar si no esta por escrito o no incluye una razon que apoye su petición. Tambien podriamos negar su petición si nos pregunta que enmendemos información que:

   • no fue creada por nosotros, o que la persona o entidad quien creo la información, ya no este disponible para enmendarla;

   • no es parte de la información que mantenemos para tomar decisiones sobre su salud;

   • no es parte de la información que usted fuera permitido inspeccionar o copiar; o

   • es completa y correcta.

   Si nosotros negamos su petición de enmendar, le mandaremos un aviso del rechazo diciendo por que lo negamos y ofreciéndole la oportunidad de proveer una declaración en desacuerdo con el rechazo.  Si usted no desea preparar una declaración por escrito de desacuerdo, usted puede pedir que la petición de enmendar y nuestro rechazo sea adjuntado en todas la revelaciones que se harán en el futuro de la información que esta a su disposición.  Si decide presentar una declaración de desacuerdo, nosotros tenemos el derecho de preparar una refutación a su declaración.  En este caso, nosotros incorporaríamos la petición y la refutación (asi como la petición y el rechazo original) a las futuras revelaciones de información que están a su disposición.

3. Derecho de tener una contabilidad de las revelaciones. Usted tiene el derecho de solicitar una contabilidad de las revelaciones que hemos hecho sobre su información. Una contabilidad es una lista de las revelaciones. Pero esta lista no incluirá ciertas revelaciones de su salud, por medio de un ejemplo, esos que hemos  hecho para el propósito de tratamientos, pagos, y operaciones del cuidado de la salud. Pare solicitar una contabilidad de las revelaciones, usted debe presentar su petición por escrito a nuestro Funcionario de Confidencialidad al Chelan-Douglas RSN/PHP, 636 Valley Mall Parkway, Suite 200, East Wenatchee WA 98802. Para su conveniencia, usted puedo presentar una petición en una forma llamada “Petición para una Contabilidad,” que puede obtener de nuestro funcionario de confidencialidad. La petición debe indicar el periodo del tiempo que usted quiere tener la contabilidad. Este periodo no debe ser más de seis años atrás y no incluir fechas antes del 14 de abril del 2003.  La primera contabilidad que solicite dentro de un período de doce meses, será gratis. Si solicita mas en el mismo periodo de doce meses, le cobraremos por el costo de proveerle con la contabilidad. Nosotros le avisaremos de cuanto le vamos a cobrar y usted podra escoger si retira la petición o modificar su petición antes de que podamos incurrir costos.

4. Derecho de solicitar restricciones. Usted tiene el derecho de pedir una restricción al la información que usamos o revelamos para tratamientos, pagos, o operaciones de su cuidado. Tambien podria pedir que cualquier (o toda) información suya no sea revelada a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado. Para solicitar una restricción, usted debe hacerlo por escrito a el Funcionario de Confidencialidad al Chelan-Douglas RSN/PHP, 636 Valley Mall Parkway, Suite 200, East Wenatchee WA 98802. No estamos obligados a estar de acuerdo con una restricción al menos que la información restringida es necesitada para proporcionarle con tratamiento de emergencia.  

5. Derecho de solicitar comunicaciones confidenciales. Usted tiene el derecho de solicitar que le comunicemos sobre su información solamente en ciertos lugares o con ciertos métodos. Por ejemplo, usted puede pedir que nos pongamos en contacto solamente al trabajo o por correo electrónico. Para pedir una comunicación confidencial, debe hacer su petición por escrito a el Funcionario de Confidencialidad al Chelan-Douglas RSN/PHP, 636 Valley Mall Parkway, Suite 200, East Wenatchee WA 98802. Nosotros complaceremos todas las peticiones razonables. Usted no tiene que darnos una razon para su petición; pero su petición debe especificar como y donde desea que usted sea localizado.

6. Derecho de una copia de este aviso. Usted tiene el derecho de obtener una copia de este aviso cuando quiera. Aunque usted ya estaba de acuerdo en recibir este aviso por correo electrónico, usted todavía puede obtener una copia de papel. Para obtener una copia, contacte a nuestro Funcionario de Confidencialidad al Chelan-Douglas RSN/PHP, 636 Valley Mall Parkway, Suite 200, East Wenatchee WA 98802.

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